Με αφορμή δημοσιεύματα σε σχέση με την ανάθεση από το Επιμελητήριο Αχαΐας έργου αποστολής φακέλων με επιστολές ενημέρωσης προς επιχειρήσεις ενόψει των επικείμενων εκλογών προς συγκεκριμένη εταιρεία, διευκρινίζονται τα εξής:
Η Εκλογική Επιτροπή που έχει συγκροτηθεί ενόψει της εκλογικής διαδικασίας που θα διεξαχθεί στις 7,8 και 9 Δεκεμβρίου, εισηγήθηκε στην Διοικητική Επιτροπή του Επιμελητηρίου την λήψη απόφασης για ανάθεση διανομής ενημερωτικών επιστολών προς όλες τις επιχειρήσεις-νομικά πρόσωπα που είναι μέλη του Επιμελητηρίου μας, ώστε να υπενθυμιστεί εγκαίρως στους εκπροσώπους τους η ανάγκη υπόδειξης εκπροσώπων και οι καταληκτικές προθεσμίες για τη συμμετοχή τους στις εκλογές. Η Διοικητική Επιτροπή συνεδρίασε για το θέμα στις 14 Οκτωβρίου.
Υπήρξε η εξής εισήγηση εκ μέρους μου: Με δεδομένο ότι έχουμε προσφορά για αποστολή ομαδικής επιστολής από γνωστή εταιρεία ταχυμεταφορών που συνεργαζόμαστε πρότεινα να ζητήσουμε προσφορά και από την εταιρεία WPS με την οποία είχαμε στείλει στο παρελθόν ομαδική επιστολή με πολύ χαμηλότερο κόστος, ώστε το υπάρχον κονδύλι για ταχυδρομικές αποστολές να επαρκέσει και να καλύψουμε όλες τις επιχειρήσεις – νομικά πρόσωπα που έχουμε στα μητρώα μας. Η πρόταση έγινε δεκτή και εν συνεχεία στις 15 Οκτωβρίου ζήτησα και έλαβα προσφορά από την WPS η οποία ήταν κατά 50% χαμηλότερη από την προαναφερθείσα.
Αφού συζητήθηκε εκ νέου στη Διοικητική Επιτροπή η προσφορά, έγινε δεκτή και προχωρήσαμε άμεσα στην ομαδική αποστολή των επιστολών προς όλα τα νομικά πρόσωπα.
Η WPS ολοκλήρωσε την παράδοση του έργου και τη διανομή στις 29 Οκτωβρίου, ωστόσο η εταιρεία μας ενημέρωσε στο μεταξύ, μέσω του κ. Αντώνη Ποταμίτη, πως προτίθεται να παραδώσει το έργο δωρεάν και χωρίς καμία αμοιβή.
Συγκεκριμένα την Παρασκευή 1-11-2024 και ενώ το έργο έχει ολοκληρωθεί με τις νόμιμες διαδικασίες και μπορεί να τιμολογηθεί, ελαβα την εξής επιστολή από την εταιρεία WPS, με υπογραφή του κ. Αντώνη Ποταμίτη:
«Αγαπητέ κύριε Ραυτόπουλε (μου απευθύνεται με την ιδιότητα του Διοικητικού Προϊσταμένου του Επιμελητηρίου Αχαΐας).
Σε συνέχεια της τηλεφωνικής μας επικοινωνίας, σας αποστέλλω και γραπτώς τα όσα συζητήσαμε.
Ζητήθηκε από το Επιμελητήριο να αποστείλουμε προσφορά για τη διανομή φακέλων εταιρείας courier.
Η εταιρεία μου ανταποκρίθηκε και σας έστειλε προσφορά όπου και κρίθηκε πιο συμφέρουσα από πιθανές άλλες που πήρατε και μας αναθέσατε το έργο.
Το έργο αυτό ολοκληρώθηκε 29-10-24 και ενώ έκλεισε ο μήνας δεν σας τιμολογήσαμε γιατί η απόφασή μας είναι το έργο να διανεμηθεί ΔΩΡΕΑΝ. Ως εκ τούτου δεν θα υπάρξει καμία χρέωση προς το Επιμελητήριο Αχαΐας
Σας ευχαριστώ
Αντώνης Ποταμίτης».
Παρά την ανωτέρω επιστολή και τη μη πληρωμή του συγκεκριμένου έργου, λόγω των προβλέψεων της Νομοθεσίας η Υπηρεσία όφειλε να αναρτήσει στην απόφαση ανάθεσης στην «Διαύγεια», όπως και έγινε.
Όπως προκύπτει από τα παραπάνω, το Επιμελητήριο και η Υπηρεσία του έπρεπε να υλοποιήσει μια συγκεκριμένη διαδικασία ενημέρωσης των μελών του, με τον πιο συμφέροντα και οικονομικό τρόπο.
Άλλωστε, η Υπηρεσία πάντα ενεργεί ώστε να διαφυλάττει τα συμφέροντα του Επιμελητηρίου και να εγγυάται για τη διαχείριση των οικονομικών του, κάτι που έκανε και σε αυτή την περίπτωση, τηρώντας όλες τις νόμιμες διαδικασίες.
Κώστας Ραυτόπουλος
Διοικητικός Προϊστάμενος Επιμελητηρίου Αχαΐας
